Ultima actualizare: 10 octombrie 2026
Această pagină prezintă condițiile de utilizare a site-ului omulverde.ro, regulile generale de participare la activitățile noastre și informațiile privind prelucrarea datelor personale.
1. Cine suntem
Omul Verde este un proiect al Asociației Rezidența Culturală Alexeni, denumită în continuare ARCA.
ARCA este o organizație nonprofit cu sediul în București, România, având CUI 49415558.
E-mail: contact@omulverde.ro
ARCA administrează site-ul omulverde.ro și este operatorul datelor personale pentru prelucrările descrise în această pagină.
Proiectul Omul Verde include cercetarea și documentarea patrimoniului, realizarea de materiale fotografice și editoriale, hărți și arhive, precum și organizarea de ateliere, tururi, expoziții, întâlniri și alte evenimente culturale.
2. Utilizarea site-ului și a materialelor publicate
Site-ul oferă informații despre cercetarea Omul Verde, patrimoniul documentat și activitățile organizate de ARCA.
Urmărim ca informațiile publicate să fie corecte și actualizate. Cercetările și interpretările pot fi completate sau revizuite pe măsură ce apar surse noi. Pentru semnalarea unei erori, ne poți scrie la contact@omulverde.ro.
Textele, fotografiile, materialele grafice și celelalte contribuții publicate aparțin ARCA sau autorilor și titularilor indicați, după caz. Publicarea pe site nu transferă drepturile asupra acestora.
Poți distribui linkuri către paginile noastre. Pentru reproducerea sau utilizarea materialelor în situații care necesită permisiunea titularului drepturilor, te rugăm să ne contactezi. Această regulă nu limitează utilizările permise de lege.
Dacă ne trimiți fotografii, texte sau alte contribuții, vom stabili separat condițiile unei eventuale publicări și modul de menționare a autorului.
3. Înscrierea și participarea la activități
ARCA poate organiza ateliere, tururi ghidate, activități de documentare, expoziții și alte evenimente, independent sau împreună cu parteneri.
Condițiile fiecărei activități sunt prezentate în anunțul sau formularul aferent: programul, locul, publicul căruia i se adresează, numărul de locuri, criteriile de selecție, caracterul gratuit sau eventualele costuri.
Trimiterea unui formular reprezintă o solicitare de înscriere. Dacă activitatea presupune selecție sau confirmare, participarea este stabilită prin comunicarea transmisă de organizatori.
Te rugăm să furnizezi informații corecte și să ne anunți dacă nu mai poți participa. Modificările de program sau anulările vor fi comunicate persoanelor înscrise prin datele de contact furnizate.
Participanții trebuie să respecte indicațiile organizatorilor, celelalte persoane și regulile spațiilor vizitate.
Lucrările realizate în cadrul activităților pot fi propuse pentru expoziții, publicații sau prezentări online. Condițiile de expunere, reproducere și menționare a autorilor se stabilesc distinct. Participarea nu presupune transferul automat al drepturilor de autor către ARCA.
4. Ce date personale prelucrăm
În funcție de interacțiunea cu noi, putem prelucra:
- numele și prenumele;
- adresa de e-mail și, dacă este necesar, numărul de telefon;
- vârsta sau categoria de vârstă, localitatea și alte informații relevante pentru eligibilitatea la o activitate;
- răspunsurile din formularele de înscriere, disponibilitatea și informațiile privind participarea;
- mesajele și solicitările transmise;
- opțiunile și acordurile exprimate;
- imaginea și vocea, în condițiile explicate în secțiunea despre fotografiere și filmare;
- date tehnice generate prin folosirea site-ului, în funcție de serviciile configurate, descrise în secțiunea despre cookie-uri.
Solicităm numai informațiile necesare scopului indicat. Câmpurile obligatorii sunt marcate în formulare. Fără anumite date, precum o adresă de contact, este posibil să nu putem gestiona înscrierea sau răspunde solicitării.
Te rugăm să nu introduci în câmpurile libere informații sensibile ori date despre alte persoane care nu sunt necesare înscrierii.
5. Pentru ce folosim datele și pe ce temei
Înscrierea și participarea la activități. Folosim datele necesare pentru gestionarea cererii, verificarea condițiilor de participare, confirmări și comunicări organizatorice. Atunci când acestea privesc participarea în condițiile convenite cu tine, temeiul îl reprezintă demersurile făcute la cererea ta și executarea înțelegerii privind participarea, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR.
Corespondența și funcționarea site-ului. Pentru răspunsuri la solicitări generale și protejarea site-ului putem utiliza interesul legitim al ARCA de a comunica cu publicul și de a asigura funcționarea serviciilor, conform art. 6 alin. (1) lit. f). Acest temei se utilizează numai după evaluarea necesității prelucrării și a efectelor asupra drepturilor persoanelor.
Newsletterul și comunicările despre activități viitoare. Dacă oferim această posibilitate, înscrierea se face separat, pe baza consimțământului, conform art. 6 alin. (1) lit. a). Participarea la un eveniment nu înseamnă abonarea automată.
Fotografiile și înregistrările folosite în promovare. Pentru utilizările descrise în secțiunea următoare solicităm un acord distinct.
Obligațiile legale. Dacă anumite date trebuie prelucrate pentru îndeplinirea unor obligații prevăzute de lege, inclusiv contabile sau fiscale, folosim temeiul prevăzut la art. 6 alin. (1) lit. c).
Pentru proiectele care presupun raportări către parteneri sau finanțatori, precizăm în informarea aferentă activității datele necesare, destinatarii, temeiul prelucrării și perioada de păstrare. Existența unei finanțări nu presupune automat transmiterea tuturor datelor participanților.
6. Fotografierea și filmarea la evenimente
În cadrul atelierelor, tururilor, expozițiilor și altor evenimente pot fi realizate fotografii și înregistrări audio-video pentru documentarea activităților și comunicarea publică a proiectelor.
Anunțăm participanții înainte de realizarea materialelor și explicăm scopurile și modalitățile de utilizare.
Pentru fotografierea sau filmarea participanților identificabili în vederea utilizării materialelor în promovare solicităm consimțământul separat. Acordul precizează canalele vizate, precum site-ul Omul Verde, conturile de social media, materialele tipărite sau comunicările proiectului.
Dacă materialele urmează să fie folosite și de parteneri ori finanțatori, aceștia și utilizările avute în vedere sunt identificați în informarea și acordul aferente evenimentului.
Simpla înscriere, participarea la un eveniment sau citirea acestei pagini nu reprezintă un acord pentru folosirea imaginii în promovare.
Refuzul acestui acord nu afectează eligibilitatea sau participarea. Organizatorii vor stabili modalități practice pentru respectarea opțiunilor exprimate.
Pentru activitățile cu minori, condițiile de participare și acordurile necesare sunt comunicate părinților sau reprezentanților legali, cu respectarea regulilor aplicabile și a interesului copilului.
Acordul poate fi retras printr-un mesaj la contact@omulverde.ro. Retragerea nu afectează legalitatea utilizărilor realizate anterior. Vom opri utilizările viitoare bazate pe acel acord și vom lua măsurile aplicabile pentru eliminarea materialelor din canalele pe care le controlăm. Dacă materialele au fost transmise altor destinatari, vom face demersurile necesare potrivit legii.
7. Cine poate avea acces la date
Accesul este limitat la persoanele care au nevoie de date pentru sarcinile lor: membrii autorizați ai echipei ARCA, colaboratorii implicați în organizare și furnizorii de servicii tehnice sau administrative.
În funcție de serviciile utilizate, aceștia pot include furnizori de găzduire, e-mail, formulare, newsletter sau servicii contabile. Partenerii și finanțatorii pot primi numai datele necesare scopurilor comunicate, în baza unui temei corespunzător.
Nu vindem datele personale.
Publicarea unei fotografii sau a unei înregistrări pe internet o face accesibilă publicului și poate permite redistribuirea de către alte persoane. Acest aspect este explicat atunci când solicităm acordul pentru publicare.
8. Cât timp păstrăm datele
Datele din formularele de înscriere și corespondența cu ARCA sunt păstrate pe durata gestionării solicitării sau organizării activității și, ulterior, pentru cel mult 12 luni de la soluționarea solicitării ori încheierea activității. Datele care nu mai sunt necesare sunt șterse mai devreme.
Documentele care trebuie păstrate pentru îndeplinirea unor obligații legale sau pentru raportarea și verificarea proiectelor pot avea termene diferite. În aceste situații, păstrăm numai datele necesare, iar perioada și motivul păstrării sunt comunicate în informarea aferentă activității.
Fotografiile și înregistrările cu participanți identificabili, realizate și utilizate în scop de promovare pe baza consimțământului, sunt păstrate pentru cel mult 5 ani de la eveniment sau până la retragerea acordului, dacă aceasta intervine mai devreme. Datele folosite pentru newsletter sunt păstrate până la dezabonare.
La încheierea perioadei aplicabile, datele sunt șterse sau anonimizate. Pentru retragerea acordului ori solicitări privind datele personale, ne poți scrie la contact@omulverde.ro.
9. Cookie-uri și servicii externe
Cookie-urile sunt fișiere mici stocate pe dispozitivul utilizat pentru accesarea unui site.
Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate pentru funcțiile solicitate și funcționarea site-ului. Pentru cookie-urile opționale de analiză sau promovare, dacă sunt utilizate, solicităm acordul înainte de activare. Opțiunea poate fi refuzată sau modificată ulterior.
Hărțile interactive, materialele video și alte elemente furnizate de servicii externe pot implica prelucrarea unor date de către furnizorii respectivi. Serviciile integrate și politicile lor trebuie indicate în această secțiune, iar elementele care necesită acord vor fi încărcate numai după exprimarea acestuia.
10. Drepturile tale
În condițiile prevăzute de GDPR, poți solicita accesul la date, corectarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării. Poți beneficia de portabilitatea datelor atunci când sunt îndeplinite condițiile legale și te poți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim.
Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând.
Pentru exercitarea drepturilor, scrie la contact@omulverde.ro. Vom răspunde, de regulă, în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă este necesară prelungirea termenului în condițiile legii, te vom informa în acest interval.
Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP, prin modalitățile prezentate pe www.dataprotection.ro.
11. Actualizarea acestei pagini
Pagina poate fi actualizată atunci când se modifică activitățile, serviciile utilizate sau cerințele aplicabile. Data ultimei actualizări este afișată la început.
Modificarea paginii nu extinde automat acordurile exprimate anterior. Dacă o nouă utilizare a datelor necesită consimțământ, acesta va fi solicitat separat.
Pentru întrebări privind această pagină, ne poți contacta la contact@omulverde.ro.